struktura kosztów – jak zminimalizować koszty i zmaksymalizować wartość

w tej ostatniej sekcji przeprowadzę Cię przez blok konstrukcyjny struktury kosztów w obszarze modelu biznesowego. Wyjaśnię różne rodzaje kosztów i pokażę kluczowe pytania, na które każdy przedsiębiorca musi być w stanie pewnie odpowiedzieć podczas analizy modelu biznesowego.

poznasz różne rodzaje struktury kosztów: koszty stałe i zmienne, które mogą przynieść korzyści dzięki ekonomii skali lub ekonomii zakresu.

Jaka jest struktura kosztów w modelu biznesowym?

model biznesowy Canvas cost structure opisuje koszty, jakie firma ponosi poprzez swoją działalność. Obejmują one pracowników, infrastrukturę, koszty związane ze wszystkimi działaniami, a także zaopatrzenie w ramach kluczowych partnerstw.

struktura kosztów modelu biznesowego

blok budowlany struktury kosztów prezentuje wszystkie koszty, które możesz ponieść jako biznes. 90% nowych przedsiębiorstw upada w ciągu pierwszych 3 lat, ponieważ nie rozumieją swoich kosztów ani tego, co trzeba będzie zrobić, aby stworzyć towary i usługi, które obiecali w swoich propozycjach wartości.

w innym badaniu CB Insights przyjrzało się post-mortemom 101 startupów, aby sporządzić listę 20 powodów, dla których startupy zawodzą. Pozycja numer dwa „zabrakło gotówki”.

przeglądając blok struktury kosztów musisz rozpoznać, gdzie będą twoje główne koszty:

• kluczowe działania
• kluczowe partnerstwa
• relacje z Klientami
• kanały

kluczowe pytania, które należy zadać

wykonując analizę modelu biznesowego, należy zadać następujące pytania podczas wypełniania budulca struktury kosztów w kanwie modelu biznesowego:

1. jakie są podstawowe koszty wynikające z mojego modelu biznesowego?
2. które kluczowe zasoby stanowią znaczący wydatek dla firmy?
3. które kluczowe działania stanowią znaczący wydatek dla firmy?
4. w jaki sposób Twoje kluczowe działania zwiększają koszty?
5. czy powyższe działania są dopasowane do propozycji wartości dla Twojego biznesu?
6. badając różne permutacje Twojego modelu biznesowego, czy koszty pozostają stałe lub stają się zmienne?
7. czy Twoja firma kieruje się bardziej wartościami czy kosztami?

jakie są różne rodzaje struktury kosztów?

cost-Driven

tego rodzaju podejście koncentruje się na jak największym ograniczeniu kosztów. Można to zrobić poprzez outsourcing i automatyzację wszędzie tam, gdzie to możliwe.

przykłady obejmują:

• Aldi
• RyanAir

Value Driven

jest to bardziej zorientowane na wartość podejście, które koncentruje się na maksymalizacji wartości dla klienta. Podejście to koncentruje się na wysoce spersonalizowanej i dostosowanej obsłudze, która naprawdę koncentruje się na minimalizacji problemów klientów i zwiększeniu ich zysków.

przykłady:

• McKinsey
• BBDO

charakterystyka struktur kosztowych

sposób działania kosztów zależy od ich cech. Ważne jest, aby docenić różnicę między kosztami stałymi, kosztami zmiennymi i ostatecznie móc obliczyć swój próg rentowności.

koszty stałe

koszty te są zwykle stałym odsetkiem całkowitych kosztów. Podczas gdy zmieniają się, często stopniowo pozostają dość zszywalne.

przykłady:

• amortyzacja. Jest to stopniowe obciążanie kosztami wartości niematerialnych i prawnych (takich jak zakupiony patent) przez cały okres użytkowania składnika aktywów.
• amortyzacja. Jest to stopniowe obciążanie kosztami rzeczowego składnika aktywów (takiego jak sprzęt produkcyjny) przez cały okres użytkowania składnika aktywów.
• ubezpieczenia. Jest to opłata okresowa na podstawie umowy ubezpieczenia.
• koszty odsetkowe. Jest to koszt środków pożyczonych firmie przez pożyczkodawcę. Jest to tylko stały koszt, jeśli do umowy pożyczki włączono stałą stopę procentową.
• podatki od nieruchomości. Jest to podatek pobierany od przedsiębiorstwa przez samorząd, który opiera się na kosztach jego aktywów.
• wynajem. Jest to opłata okresowa za korzystanie z nieruchomości będącej własnością właściciela.
• pensje. Jest to stała kwota odszkodowania wypłacana pracownikom, niezależnie od przepracowanych godzin.
• narzędzia. Jest to koszt energii elektrycznej, gazu, telefonów i tak dalej. Koszt ten ma element zmienny, ale jest w dużej mierze stały.

koszty zmienne

te rodzaje kosztów zmieniają się w zależności od liczby towarów i usług wytwarzanych przez przedsiębiorstwo. Obejmują one takie rzeczy jak surowce, koszty wysyłki serwerów hostingowych.

oto kilka przykładów kosztów zmiennych, wszystkie w Ustawieniach produkcyjnych:

• materiały bezpośrednie. Najbardziej czysto zmienny koszt ze wszystkich, są to surowce, które trafiają do produktu.
• prowizje/płatności partnerskie. Prowizja jest dodatkowym wynagrodzeniem, które firma daje swoim pracownikom. Pracownicy mogą otrzymywać prowizje za przekroczenie swoich oczekiwań i spełnienie wymagań firmy. Większość firm daje prowizje od sprzedaży w tempie określonym w umowie.
• koszty wysyłki. Koszty wysyłki odnoszą się do wydatków poniesionych, gdy firma przenosi swoje produkty i surowce z jednego punktu do drugiego. Może to być przez kanały wodne,drogi, powietrze lub kolej. Koszty wysyłki są zmienne w tym sensie, że zmieniają się wraz z wielkością produkcji i sprzedaży.

korzyści skali

korzyści skali to oszczędności generowane, gdy koszt produkcji szeregu produktów razem jest tańszy niż produkcja ich indywidualnie. Na przykład kilka produktów może współdzielić te same działania marketingowe lub kanały dystrybucji.

jedną z zalet dużych organizacji jest to, że czerpią one korzyści ze spadku kosztów przy większych wolumenach, które roznoszą koszty stałe w mniejszym stopniu, powodując dramatyczny spadek kosztów jednostkowych; w związku z tym średni koszt jednostkowy jest zmniejszony. W rezultacie większe przedsiębiorstwo będzie miało niższy koszt jednostkowy produkcji niż mniejsze Przedsiębiorstwo. Przykładem jest sytuacja, gdy duża firma kupuje i otrzymuje znacznie niższe koszty niż mała firma.

Ekonomia zakresu

Ekonomia zakresu odnosi się do redukcji kosztów, gdy firma inwestuje na wielu rynkach lub w większym zakresie działalności. Średni koszt produkcji maleje, jeśli firma zdecyduje się zwiększyć liczbę wytwarzanych towarów.

korzyści z zakresu oparte na dywersyfikacji produktów są osiągane tylko wtedy, gdy różne produkty mają wspólne procesy lub korzystają z niektórych zasobów. W związku z tym wydatki na marketing produktów lub kanałów dystrybucji mogą ulec zmniejszeniu w przeliczeniu na jednostkę, jeżeli oba produkty wymagają podobnych działań marketingowych lub korzystają z tego samego kanału dystrybucji.

Ekonomia zasięgu ma wiele zalet dla biznesu:

1. duża elastyczność w projektowaniu i mieszaniu produktu
2. zwiększony wskaźnik odpowiedzi i skrócony czas reakcji na zmiany rynkowe
3. procesy są powtarzalne z wyższym stopniem kontroli nad ich wykonaniem
4. koszty są zmniejszone, ponieważ marnotrawstwo jest zminimalizowane w tym konkretnym modelu biznesowym
5. organizacje mogą dokładniej przewidywać zmiany i cykle
6. efektywniej wykorzystywane oprogramowanie i sprzęt
7. istnieje mniejsze ryzyko związane z firma, która sprzedaje wiele produktów lub kieruje reklamy na wiele rynków lub robi jedno i drugie. Nawet jeśli jeden produkt lub rynek słabnie, firma będzie miała alternatywy, które pomogą mu popłynąć podczas dostosowywania strategii.

koszty awaryjne

częstym błędem jest lekceważenie codziennych wydatków lub dziwnych rzeczy, o których nie myślałeś. Mogą to być koszty prawne np. złożenie patents…it to może być cokolwiek. Faktem jest, że większość przedsiębiorców niedoszacowuje również codzienne wydatki.

rozwiązaniem jest umożliwienie ogólnego udziału procentowego w budżecie. Do czasu szczegółowego planowania budżetu wystarczy typowa liczba 10%.

jak przeprowadzić badania struktury kosztów

na rynku, który ma dominujący model biznesowy firmy często mają podobnych partnerów, działania i koszty związane ze sprzedażą i marketingiem. Patrząc na ich publicznie dostępne raporty można uzyskać dobre poczucie, jakie koszty ponoszą, a także koszty związane ze sprzedażą i marketingiem.

Kolejną zaletą tego jest wykorzystanie tych informacji, aby następnie rozważyć, w jaki sposób można zmienić model biznesowy, zmienić strukturę kosztów, a tym samym uzyskać bardziej trwałą przewagę konkurencyjną.

przeprowadzanie badań wyeliminuje ryzyko i pomoże stworzyć udany projekt modelu biznesowego.